Mesas y Asignación
Organiza quien se sienta donde. Crea mesas, define capacidades y asigna invitados para tener la distribución perfecta.
Organiza quien se sienta donde
Organizar quien se sienta donde puede ser un dolor de cabeza. Con el módulo de mesas puedes crear tu distribución, asignar invitados y tener todo controlado desde un solo lugar.
Crear mesas
Desde la sección Mesas dentro de tu evento, haz clic en Agregar mesa.
Datos de la mesa
Cada mesa necesita un número identificador (obligatorio), una capacidad máxima (obligatoria) y una forma (obligatoria). Opcionalmente puedes darle un nombre descriptivo como "Mesa de honor" o "Familia del novio". Las formas disponibles son Redonda (ideal para banquetes), Cuadrada (grupos pequeños), Rectangular (mesas imperiales), Alargada (muchos invitados) y Coctel (mesas altas sin sillas).
Vista de grid
Una vez que crees tus mesas, las veras en un grid visual donde cada tarjeta muestra el número, nombre, forma, ocupacion actual vs capacidad total, y los nombres de los invitados asignados.
Asignar invitados a mesas
Seleccionar la mesa
Haz clic en la mesa a la que quieres asignar invitados. Se abrira un panel donde puedes buscar invitados disponibles.
Buscar y seleccionar
Usa el buscador para encontrar al invitado por nombre. Selecciona los que quieres asignar a esa mesa y confirma.
Verificar la asignación
El invitado aparecerá en la tarjeta de la mesa y la barra de ocupacion se actualizara. Si la mesa llega a su capacidad máxima, no podras agregar más hasta que aumentes la capacidad o muevas a alguien.
Invitados sin mesa asignada
En la parte superior de la pantalla veras una lista separada con todos los invitados que aun no tienen mesa. Esto te ayuda a identificar rápidamente a quien te falta acomodar.
Consejo de organización
Empieza asignando las mesas de honor y familiares cercanos. Luego ve con los grupos de amigos. Al final, acomoda a los invitados individuales en los espacios que queden.
Estadisticas de ocupacion
En la parte superior de la sección encontraras un resumen con el total de mesas creadas, la capacidad total sumada, cuantos invitados estan asignados vs la capacidad total, y cuantos invitados aun necesitan ser ubicados. Las estadisticas se actualizan en tiempo real conforme asignas o mueves invitados.
Mover o quitar invitados
Para mover un invitado de una mesa a otra, primero quitalo de la mesa actual y luego asignalo a la nueva. También puedes quitar a un invitado sin reasignarlo, y aparecerá de nuevo en la lista de invitados sin mesa.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
Cada mesa necesita número, capacidad y forma como mínimo. El grid visual te muestra la ocupacion en tiempo real, y los invitados sin mesa aparecen en una lista separada para que no se te olvide nadie.