Ventas y Reportes
Tu panel financiero para controlar contratos, seguir pagos y generar reportes de ingresos. Sabe cómo va el negocio en todo momento.
Antes de empezar
- Tener rol de Super Admin o Platform Admin
Pestaña Contratos
La tabla de contratos te muestra el evento asociado, la organización, el cliente que contrató, el paquete de servicios, el monto total en pesos, el método de pago, el estado y la fecha.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Contrato firmado pero sin pago recibido |
| Parcial | Se recibió un anticipo |
| Pagado | El monto total fue cubierto |
| Reembolsado | Se devolvió el dinero al cliente |
| Cancelado | El contrato fue cancelado |
Complementos del contrato
Los contratos pueden tener complementos (addons) que se agregan después de la contratación inicial. Actualmente el tipo principal de addon es EXTRA_GUESTS (bloques adicionales de invitados).
Cómo agregar un bloque de invitados
Cuando un evento alcanza el límite de invitados de su plan, puedes agregar bloques adicionales desde el dashboard del evento o desde el detalle del contrato.
Bloque definido por paquete
El tamaño y precio del bloque dependen del paquete contratado por el evento. No es un menú de opciones — cada paquete tiene un bloque fijo. Si necesitas más capacidad, compras múltiples bloques del mismo tamaño.
Agregar bloque de invitados
Ampliar el límite del evento
Accede al dashboard del evento
Ve al evento y busca la tarjeta Capacidad de Invitados. Ahí verás el botón Ampliar capacidad con el bloque disponible para tu paquete.
Confirma el bloque
Haz clic en Ampliar capacidad. El sistema te muestra el tamaño del bloque, el precio y el nuevo límite de invitados. Confirma para agregarlo.
Listo
El sistema recalcula automáticamente el monto total del contrato (base + addons - ajustes) y actualiza el límite de invitados del evento.
| Paquete | Bloque | Precio MXN |
|---|---|---|
| Básico | +50 invitados | $199 |
| Essential | +100 invitados | $349 |
| Plus | +100 invitados | $349 |
| Premium | +100 invitados | $599 |
| VIP | +200 invitados | $599 |
| Enterprise | Ilimitados | — |
Recálculo automático
Al agregar o eliminar un addon, el monto total del contrato se recalcula automáticamente. La fórmula es: monto total = precio base del paquete + suma de addons - ajustes. Cada addon queda registrado como un ContractAddon con su tipo, descripción y monto.
Nota de Venta (PDF descargable)
Desde el detalle de cualquier contrato puedes descargar una Nota de Venta en PDF con el desglose completo del acuerdo comercial. El documento se genera en tiempo real con la identidad visual de Nvito e incluye:
- Encabezado con logo Nvito, número de recibo y estado del contrato
- Datos del cliente y la organización
- Evento asociado con nombre y fecha
- Desglose de precios: paquete base, complementos (addons), ajustes (descuentos, cortesías, cargos extra) e impuestos si aplican
- Monto total y condiciones de pago (método, anticipo, saldo pendiente)
- Pie de página con fecha de generación
Descargar Nota de Venta
PDF con desglose del contrato
Abre el contrato
Desde la tabla de contratos, haz clic en el contrato que quieres consultar para abrir su detalle.
Genera el PDF
Haz clic en el botón Descargar Nota de Venta. El sistema genera el PDF con todos los datos actualizados del contrato, incluyendo addons y ajustes.
Comparte o archiva
El PDF se descarga automáticamente. Puedes compartirlo con el cliente como comprobante o archivarlo para tu control interno.
Datos siempre actualizados
La Nota de Venta se genera en tiempo real, así que siempre refleja el estado actual del contrato: si agregaste un addon o se registró un pago, el PDF lo incluye automáticamente.
Pestaña Reportes
Elige el rango de fechas que quieres analizar: mes actual, trimestre, semestre, año o un periodo personalizado. Las tarjetas de resumen te muestran los ingresos totales del periodo, la cantidad de contratos generados, el ticket promedio por contrato y el monto pendiente de cobro.
Debajo encontrarás un gráfico de barras con ingresos mes a mes para ver tendencias y estacionalidad, y un gráfico circular con la distribución de contratos por estado.
Exportar reportes
Puedes exportar los datos en formato CSV o Excel para llevar el control en tu hoja de cálculo o compartirlo con tu contador.
Cómo consultar ventas
Contratos y reportes financieros
Accede a ventas
Ve a "Administración" → "Ventas". Vas a ver dos pestañas: Contratos y Reportes.
Revisa contratos
En la pestaña Contratos puedes ver todos los contratos con su evento, cliente, monto y estado de pago. Usa los filtros arriba para buscar.
Genera reportes
Cambia a la pestaña Reportes para ver gráficos de ingresos, ticket promedio y tendencias por periodo.
Proximos pasos
Lo que necesitas recordar
La pestaña Contratos te da el estado de cada acuerdo comercial y la pestaña Reportes te muestra ingresos, tendencias y pendientes de cobro con filtro por periodo.