Tipos de Campana
Conoce los 5 tipos de campana disponibles en Nvito y aprende a elegir el correcto para cada momento de tu evento.
Comunicaciones
Cinco tipos, cada uno para un momento distinto
Nvito te ofrece 5 tipos de campana para que te comuniques con tus invitados en el momento adecuado. Antes de crear una campana, entender las diferencias te ayuda a elegir bien.
| Tipo | Cuando usarlo | Canales disponibles |
|---|---|---|
| Save the Date | Semanas o meses antes del evento | Email, WhatsApp |
| Envio de Invitación | 3 a 6 semanas antes | Email, WhatsApp, SMS |
| Recordatorio RSVP | 1 a 2 semanas antes | Email, WhatsApp, SMS |
| Mensaje Personalizado | En cualquier momento | Email, WhatsApp, SMS |
| Chatbot RSVP | 2 a 4 semanas antes |
Planifica tus envios con tiempo
Recomendamos enviar la invitación al menos 3 semanas antes del evento. Asi tus invitados tienen tiempo suficiente para organizarse y confirmar.
Save the Date
Es el primer contacto con tus invitados. Ideal para eventos grandes o de destino donde la gente necesita planificar con anticipacion. No incluye todos los detalles, solo lo esencial: que habra un evento, la fecha aproximada y que pronto recibiran la invitación formal.
Mejor momento para enviarlo: de 2 a 6 meses antes del evento.
Envio de Invitación
Esta es la campana principal. Envia la invitación digital completa con toda la información del evento: fecha, hora, lugar, dress code y el enlace para confirmar asistencia. Cada invitado recibe un enlace único que lo identifica.
Mejor momento para enviarlo: de 3 a 6 semanas antes del evento.
Recordatorio RSVP
Siempre hay invitados que olvidan responder. Esta campana se envia solo a los invitados que aun tienen su estado como Pendiente, sin molestar a quienes ya confirmaron o declinaron.
Mejor momento para enviarlo: 1 a 2 semanas antes del evento, o unos días antes de tu fecha limite de confirmación.
Mensaje Personalizado
Completamente libre. Puedes usarlo para enviar cambios de último momento, instrucciones de vestimenta, indicaciones para llegar al lugar, información sobre estacionamiento, agradecimientos después del evento o cualquier otra cosa que necesites comunicar.
Mejor momento para enviarlo: cuando lo necesites, sin restriccion.
Chatbot RSVP
Tus invitados confirman su asistencia respondiendo directamente por WhatsApp, de forma conversacional. En lugar de abrir un enlace y llenar un formulario, simplemente responden al mensaje.
Disponibilidad
El Chatbot RSVP está disponible a partir del paquete Plus. Consulta la sección de Chatbot RSVP para más detalles.
Como elegir el tipo correcto
Si no sabes cual usar, hazte estás preguntas: Quieres avisar que habra un evento sin dar todos los detalles? Usa Save the Date. Quieres enviar la invitación completa? Usa Envio de Invitación. Hay invitados que no han respondido? Usa Recordatorio RSVP. Necesitas enviar información que no encaja en los otros tipos? Usa Mensaje Personalizado. Quieres que confirmen directamente por WhatsApp? Usa Chatbot RSVP.
Como elegir el tipo de campana
Cada tipo tiene un proposito diferente
Ve a Comunicaciones
Dentro de tu evento, haz clic en "Comunicación" en el sidebar. Vas a ver las 5 cards de tipos de campana disponibles.
Elige el tipo correcto
Haz clic en el botón de la campana que necesitas. Enviar Invitación para distribuir tu invitación digital a tus invitados, Recordatorio RSVP para quienes no han respondido, Save the Date para anunciar con anticipacion, RSVP por WhatsApp para confirmación por chat, o Mensaje Personalizado para cualquier otra comunicación.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
Nvito ofrece 5 tipos de campana, cada uno diseñado para un momento específico del ciclo de tu evento. Save the Date va primero, seguido de Invitación, Recordatorio y Mensaje Personalizado. El Chatbot RSVP permite confirmación conversacional directa por WhatsApp.