Roles y Permisos
Cada persona en Nvito tiene un rol que define que puede y que no puede hacer. Aprende a ver, asignar y revocar roles.
Antes de empezar
- Tener rol de Super Admin o Platform Admin
Quien tiene que rol
La tabla te muestra el nombre del usuario, el rol asignado, el alcance (Global, Organización o Evento), el contexto al que aplica, el estado (Activo o Inactivo) y la fecha de asignación.
Roles globales
Super Admin tiene acceso total al sistema. Puede ver y gestionar todas las organizaciones, todos los eventos y todos los usuarios.
Platform Admin administra las organizaciones que tiene asignadas. Puede gestionar usuarios, eventos y configuración dentro de esas organizaciones.
Roles de organización
Propietario de Organización tiene control total de su organización: crea eventos, gestióna usuarios, configura planes y ve reportes. No puede ver otras organizaciones.
Admin de Organización gestióna eventos y usuarios dentro de su organización. Similar al propietario pero no puede eliminar la organización ni cambiar el plan.
Roles de evento
Gestor de Evento tiene control total de un evento específico: invitados, invitaciones, comunicaciones, check-in, todo.
Editor de Evento edita el contenido del evento: invitaciones, secciones, diseño y textos. No puede gestionar invitados ni comunicaciones.
Colaborador de Evento ve la información del evento y puede actualizar datos limitados como el estado de invitados y hacer check-in.
Visualizador de Evento solo puede ver la información. No puede editar, agregar ni eliminar nada.
Herencia de permisos
Los roles de nivel superior incluyen los permisos de los niveles inferiores. Por ejemplo, un Propietario de Organización puede hacer todo lo que hace un Gestor de Evento dentro de su organización.
Asignar un rol
Asigna un rol en 3 pasos
Haz clic en Asignar Rol
Busca el botón Asignar Rol en la esquina superior derecha.
Selecciona usuario y rol
Elige la persona, selecciona uno de los 8 roles, define el alcance (Global, Organización o Evento) y si es necesario selecciona a que organización o evento aplica.
Confirma
Haz clic en Asignar. La persona obtiene los permisos del rol de inmediato.
Revocar un rol
Busca al usuario en la tabla, haz clic en el menu de acciones y selecciona Revocar Rol. Confirma la acción en el dialogo.
Ultimo administrador
No puedes revocar el rol del último Propietario de una organización. Siempre debe haber al menos una persona con permisos de administración.
Proximos pasos
Lo que necesitas recordar
Nvito tiene 8 roles en 3 niveles (global, organización y evento). Los roles superiores heredan los permisos de los inferiores, y siempre debe existir al menos un Propietario por organización.