Tu primer día en Nvito
Vamos a recorrer juntos el panel de administración. Al terminar esta guia, habras creado tu primer evento y sabras donde encontrar cada herramienta.
Primeros Pasos
Antes de empezar
- Una cuenta de Nvito activa (tu administrador te envia la invitación por email)
- Acceso a un navegador web actualizado (Chrome, Firefox, Safari o Edge)
- Conocer la fecha y tipo de tu evento (opcional, puedes cambiarlo después)
Lo primero: inicia sesion
Abre tu navegador y ve a admin.nvito.com. Si es tu primer día, tu jefe o administrador ya te envio una invitación por email — busca un correo con el asunto "Te invitaron a Nvito" y sigue el enlace para crear tu contrasena.
Una vez dentro, vas a llegar a tu Dashboard — es tu pantalla de inicio y desde aquí puedes ver todo lo que está pasando.
Atajo util
Presiona Cmd+K (Mac) o Ctrl+K (Windows) en cualquier momento para abrir el buscador rápido. Es la forma más veloz de llegar a cualquier sección.
Como está organizado el panel
El panel tiene dos modos de navegación y cambian automáticamente según donde estes:
Cuando estás en el Dashboard general — el sidebar izquierdo te muestra el menu principal: tus eventos, la organización y (si eres administrador) las secciones de gestión del sistema.
Cuando entras a un evento — el sidebar cambia y te muestra todas las herramientas de ESE evento en particular: invitados, invitaciones, comunicaciones, mesas, check-in y más.
No te preocupes si al principio ves pocas secciones en el sidebar — las secciones que aparecen dependen de los servicios activos de tu evento. A medida que actives más servicios, aparecen más opciones.
Vamos a crear tu primer evento
La mejor forma de aprender es haciendo. Vamos a crear un evento juntos paso a paso.
Crea tu primer evento
Solo necesitas nombre, tipo y fecha — todo lo demás es opcional
Haz clic en '+ Crear Evento'
Desde el Dashboard, busca el botón naranja "+ Crear Evento" en la esquina superior derecha. Haz clic y se abrira el asistente de creación que te guiara en 3 pasos.
Llena la información básica
En el primer paso, el sistema te pide lo esencial: selecciona el tipo de evento (boda, cumpleaños, corporativo, etc.), escribe un nombre para tu evento, elige la fecha y opcionalmente agrega la ubicación principal. No te preocupes por tener todo perfecto — puedes cambiar cualquier dato después.
Selecciona los servicios y confirma
En el segundo paso, elige que herramientas necesitas para tu evento (mínimo 2 servicios). El sistema te sugiere los más comunes según el tipo de evento. Revisa el resumen en el paso 3 y haz clic en "Crear Evento" — listo, tu evento está creado.
Ahora que tienes un evento, que sigue?
Tu evento se creo como Borrador — eso significa que puedes modificar todo libremente sin que nadie lo vea. Los proximos pasos tipicos son:
Explora todas las guias
Conceptos Básicos
Entiende como funciona Nvito antes de empezar
Crear Eventos
Todo sobre el asistente de creación y configuración
Invitados
Agrega, importa y organiza tu lista de invitados
Invitaciones
Disena invitaciones digitales con el editor visual
Comunicaciones
Envia mensajes a tus invitados por email y WhatsApp
Servicios del Evento
Los 21 servicios: mesas, check-in, galería, regalos y mas
Resumen de tu primer dia
- Tu Dashboard es tu pantalla de inicio — desde ahi ves todo y creas eventos
- El sidebar cambia automáticamente cuando entras a un evento
- Crear un evento toma 3 minutos con el asistente de 3 pasos
- Tu evento empieza como Borrador — puedes editar todo sin riesgo
- Los proximos pasos son: agregar invitados, crear invitación y enviarla