Importar Invitados desde Excel
Agrega decenas o cientos de invitados en un solo paso con la importación masiva por archivo Excel.
Nvito genera un Excel personalizado para tu evento
No necesitas agregar invitados uno por uno. Nvito crea un archivo Excel (.xlsx) con las columnas exactas que necesitas según los servicios contratados de tu evento. Solo llena los datos y subelo de vuelta.
Formato dinámico
Las columnas del Excel se adaptan a tu evento. Si contrataste mesas, aparece la columna "Mesa". Si contrataste grupos, aparece "Grupo". Cada sección tiene un color distinto para que sea fácil de llenar.
Las columnas que siempre aparecen son:
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Si | Maria |
| Apellido | Si | Garcia Lopez |
| Titulo | No | Dra. |
| No | maria@ejemplo.com | |
| Telefono | No | +5215512345678 |
| Pases | No | 3 |
Dependiendo de tus servicios, también pueden aparecer: Grupo, Mesa, Capacidad Mesa, Asiento, Restricciones Dietarias, Alergias, Movilidad, Notas Dieta y Relación.
Importa tu lista paso a paso
Genera el formato Excel
Ve a la sección de Invitados de tu evento, haz clic en Importar Excel y luego en Generar formato. Nvito crea un Excel personalizado con una hoja de instrucciones y una hoja de datos lista para llenar.
Descarga y comparte el archivo
Descarga el archivo Excel. Puedes enviarselo a tu pareja, wedding planner o quien tenga la lista de invitados para que lo llene.
Llena los datos
Abre el Excel y llena los datos de tus invitados. Las celdas con dropdown te muestran las opciones disponibles (por ejemplo, restricciones alimentarias). La hoja de instrucciones explica cada columna.
Sube el Excel completado
Regresa al dialog de importación y sube el archivo Excel completado. Arrastralo al area indicada o haz clic para seleccionarlo.
Revisa los resultados
Nvito te muestra un resumen detallado: invitados creados, grupos creados automáticamente, mesas creadas, asignaciones realizadas, y cualquier error o advertencia por fila.
Duplicados
Si importas un invitado con un email que ya existe en tu evento, Nvito lo omite automáticamente y te avisa en el resumen de resultados.
Grupos y mesas automáticos
Si escribes un nombre de grupo o mesa que no existe, Nvito lo crea automáticamente. No necesitas crearlos antes de importar.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
- La importación Excel te permite agregar cientos de invitados de golpe
- El formato se genera personalizado según los servicios de tu evento
- Solo nombre y apellido son obligatorios; los demás campos son opcionales
- Grupos y mesas se crean automáticamente si no existen
- Nvito detecta errores y duplicados y te muestra un resumen detallado