Antes de empezar
Vamos a repasar los conceptos clave que necesitas conocer para moverte con confianza por Nvito. Son pocos, son simples y te van a ahorrar muchas preguntas.
Primeros Pasos
Cada evento tiene un estado
Cuando creas un evento, nace como Borrador. A medida que avanzas, el estado cambia y con el cambian las cosas que puedes hacer. Estos son los 4 estados posibles:
| Estado | Que significa | Que puedes hacer |
|---|---|---|
| Borrador | Estás preparando todo | Editar libremente cualquier dato |
| Activo | Tu evento está en marcha | Gestiónar invitados, enviar comunicaciones, hacer check-in |
| Completado | El evento ya paso | Ver reportes y estadisticas finales |
| Cancelado | Decidiste no realizarlo | Solo lectura — puedes reabrir si cambias de opinion |
Dato importante
Cuando públicas tu invitación, el evento pasa automáticamente a Activo y algunos datos se bloquean para evitar inconsistencias con lo que ya enviaste a tus invitados.
14 tipos para cualquier celebración
Al crear un evento, lo primero que eliges es el tipo. El tipo adapta automáticamente la terminologia, los servicios sugeridos y los iconos del sistema. Aquí tienes la lista completa:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Boda | Ceremonias y recepciones de matrimonio |
| XV Años | Celebración de quince años |
| Bautizo | Ceremonias de bautismo |
| Cumpleaños | Fiestás de cumpleaños |
| Primera Comunión | Ceremonias religiosas de primera comunión |
| Baby Shower | Celebración previa al nacimiento |
| Graduación | Ceremonias de logro academico |
| Corporativo | Conferencias, lanzamientos, reuniónes, galas |
| Confirmación | Celebración religiosa de confirmación |
| Aniversario | Celebraciones de aniversario |
| Revelación de Género | Fiestá para revelar el género del bebé |
| Fiestá de Compromiso | Celebración del compromiso de pareja |
| Despedida de Soltero/a | Fiestá previa a la boda |
| Otro | Cualquier tipo de evento no listado |
No encuentras tu tipo?
Si tu evento no encaja en ninguna categoría, selecciona "Otro". Tendras acceso a todos los servicios y podras personalizar todo a tu gusto.
Elige el paquete que necesitas
Cada evento tiene acceso a diferentes funcionalidades según el paquete contratado. Asi puedes pagar solo por lo que necesitas:
| Paquete | Que incluye | Ideal para |
|---|---|---|
| Essential | Invitación digital, lista de invitados, ubicaciones, RSVP | Eventos sencillos |
| Plus | Todo lo anterior + grupos, itinerario, galería, mesa de regalos, hospedaje | La mayoria de eventos |
| VIP | Todo lo anterior + mesas, QR passes, check-in, audio guestbook, música | Eventos grandes |
| Enterprise | Todas las funcionalidades sin restricciones | Agencias y organizadores profesionales |
Como identificar funcionalidades por paquete
A lo largo de este manual, vas a ver indicadores como VIPEnterprise que te dicen desde que paquete está disponible cada funcionalidad. Si no ves ningún indicador, significa que está disponible en todos los paquetes.
Que puede hacer cada persona
Tu administrador te asigna un rol cuando te invita al sistema. Ese rol determina que puedes ver y hacer. Aquí tienes el resumen:
| Rol | Que puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Control total: crear eventos, gestionar usuarios, configurar la organización |
| Admin de Organización | Gestiónar eventos y usuarios dentro de la organización |
| Gestor del Evento | Control total del evento: invitados, invitaciones, comunicaciones, check-in |
| Editor | Modificar invitaciones y contenido del evento |
| Colaborador | Ver información y ayudar con tareas limitadas |
| Visualizador | Solo ver información, sin hacer cambios |
| Super Admin | Acceso global al sistema (equipo interno de Nvito) |
| Platform Admin | Gestión de organizaciones y paquetes (equipo interno de Nvito) |
Dos sidebars, un panel
El panel tiene dos modos de navegación que cambian automáticamente según donde estes:
Cuando estás en el Dashboard general — el sidebar izquierdo te muestra el menu principal: tus eventos, la organización y (si eres administrador) las secciones de gestión del sistema.
Cuando entras a un evento — el sidebar cambia y te muestra todas las herramientas de ESE evento en particular: invitados, invitaciones, comunicaciones, mesas, check-in y más.
No te preocupes si al principio ves pocas secciones en el sidebar del evento — las secciones que aparecen dependen de los servicios activos. A medida que actives más servicios, aparecen más opciones.
Atajo de teclado
Presiona Cmd+K (Mac) o Ctrl+K (Windows) en cualquier momento para abrir la barra de búsqueda rápida y encontrar lo que necesites al instante.
Proximos pasos
Lo que necesitas recordar
- Los eventos pasan por 4 estados: Borrador, Activo, Completado, Cancelado
- Hay 14 tipos de evento con terminologia adaptada para cada uno
- Los paquetes (Essential, Plus, VIP, Enterprise) determinan que funcionalidades tienes
- Tu rol determina que puedes ver y hacer en el sistema
- El sidebar cambia automáticamente entre la vista general y la vista del evento