Lista de Invitados
Tu centro de control para agregar, editar, filtrar y gestionar a todas las personas invitadas a tu evento.
Vamos a ver como se ve tu lista de invitados
Cuando entras a la sección Invitados de tu evento, vas a encontrar una tabla con todos los invitados que has registrado. Aquí puedes ver de un vistazo quien está confirmado, quien falta por responder y cuantos pases tiene cada persona.
La tabla te muestra las siguientes columnas:
| Columna | Que ves ahi |
|---|---|
| Nombre | Nombre completo del invitado |
| Titulo | Tratamiento formal (Sr, Sra, Srta, Dr, etc.) |
| Correo electronico de contacto | |
| Telefono | Numero telefonico |
| Grupo | El grupo al que pertenece (familia, amigos, trabajo, etc.) |
| Pases | Cuantas personas incluye este pase |
| Estado | Estado actual de la invitación |
Ordena la tabla a tu gusto
Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar por ese criterio. Muy útil cuando tienes muchos invitados.
Encuentra a cualquier invitado en segundos
En la parte superior de la tabla tienes tres herramientas para localizar invitados rápidamente:
Búsqueda por texto — escribe un nombre, email o teléfono y la tabla se filtra mientras escribes.
Filtro por estado — selecciona Pendiente, Confirmado, Rechazado o Asistio para ver solo ese grupo.
Filtro por grupo — elige un grupo para mostrar unicamente los invitados que pertenecen a el.
Combina filtros
Puedes usar varios filtros al mismo tiempo. Por ejemplo, ver solo los invitados confirmados del grupo "Familia".
Agrega un invitado nuevo
Abre el formulario
Haz clic en el botón + Agregar Invitado en la esquina superior derecha de la tabla. Se abre un dialogo con el formulario.
Llena los datos del invitado
Vas a ver los siguientes campos: Nombre (obligatorio), Apellido (obligatorio), Email (opcional, para enviarle comunicaciones), Telefono (opcional, para contacto o WhatsApp) y Tamano del Grupo (cuantas personas incluye este pase, de 1 a 10, por defecto es 1).
Guarda
Haz clic en Guardar y el invitado aparece inmediatamente en la tabla con estado Pendiente.
Los cuatro estados de un invitado
Cada invitado tiene un estado que te indica donde se encuentra en el proceso:
| Estado | Color | Que significa |
|---|---|---|
| Pendiente | Gris | La invitación fue enviada pero no ha respondido |
| Confirmado | Verde | Confirmo su asistencia |
| Rechazado | Rojo | Declino la invitación |
| Asistio | Azul | Fue registrado el día del evento (check-in) |
Los estados se actualizan automáticamente cuando el invitado responde desde su invitación digital, o puedes cambiarlos manualmente desde el menu de acciones (los tres puntos junto a cada invitado).
Eliminar un invitado es irreversible
Al eliminar un invitado se borran también sus datos de confirmación, historial de mensajes y asignación de mesa. Asegurate antes de confirmar.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
- La tabla de invitados es tu centro de control con filtros, búsqueda y ordenamiento
- Solo nombre y apellido son obligatorios al agregar un invitado
- Los estados (Pendiente, Confirmado, Rechazado, Asistio) se actualizan automáticamente con el RSVP
- Puedes combinar filtros de estado y grupo para encontrar invitados rápidamente