Cancelar y completar
Gestióna el ciclo de vida de tus eventos: cancelar cuando sea necesario y cerrar eventos completados.
Todo evento tiene un estado
Antes de ver las acciones, repasemos los 5 estados de un evento en Nvito:
| Estado | Que significa | Que puedes hacer |
|---|---|---|
| Borrador | Lo estás preparando, nadie lo ve | Editar todo, configurar servicios, preparar invitación |
| Activo | Esta en curso, los invitados pueden interactuar | Gestiónar invitados, enviar comunicaciones, hacer check-in |
| Completado | Ya paso, el evento termino | Ver reportes finales, descargar datos, acceder a la galería |
| Expirado | La fecha paso sin publicar invitación | Solo lectura, no se puede reactivar |
| Cancelado | Lo cancelaste, con razon registrada | Reabrir si fue un error |
Expirado vs Completado
Un evento Expirado es aquel cuya fecha ya paso pero que nunca tuvo una invitación publicada. A diferencia de un evento Completado (que si fue publicado y vivido), un evento Expirado indica que la preparación no se finalizo a tiempo. En ambos casos, todas las acciones de modificación quedan bloqueadas.
Cancelar un evento
Cancelar es una acción importante que afecta a tus invitados. Usala solo cuando el evento definitivamente no se va a realizar.
Antes de cancelar
Si tu evento tiene invitaciones publicadas, al cancelarlo dejaran de estar disponibles. Los enlaces de invitación mostraran un mensaje indicando que el evento fue cancelado.
Al cancelar se te pedira ingresar una razon de cancelación. Esta razon queda registrada y se muestra en la tarjeta de estado del dashboard del evento, junto con la fecha y hora de cancelación.
Al cancelar, las invitaciones publicadas se desactivan, las confirmaciones RSVP se conservan pero ya no se aceptan nuevas, las comunicaciones programadas se cancelan automáticamente y los datos del evento no se eliminan — toda la información queda guardada y accesible.
Si cancelaste un evento por error, puedes reabrirlo. Entra al evento cancelado, busca la opción "Reabrir Evento" en la configuración, y el evento volvera al estado Borrador. Necesitaras reactivarlo y republicar la invitación si es necesario.
Completar un evento
Marcar un evento como completado indica que ya se realizo. Esto puede pasar automáticamente después de la fecha del evento o puedes hacerlo manualmente desde la configuración.
Al completar, sigues pudiendo ver la lista de invitados, las estadisticas, la galería y descargar datos. Pero ya no puedes enviar nuevas comunicaciones, aceptar confirmaciones RSVP, hacer check-in ni editar la invitación.
Reportes finales
Una vez completado, vas a tener acceso a un resumen con estadisticas: total de invitados confirmados, asistencia real (check-in), mensajes recibidos, fotos subidas y más.
Bloqueo en estados terminales
Cuando un evento está en estado Cancelado, Completado o su fecha ya paso, todas las acciones de modificación se bloquean automáticamente:
- Las tarjetas de servicios muestran "Bloqueado" en vez de ser navegables
- No se pueden activar servicios nuevos
- Las acciones rápidas solo muestran "Ver Estadisticas"
- El botón "Nueva Invitación" está completamente deshabilitado
- Las alertas inteligentes no se generan
Solo lectura
En estado terminal puedes ver toda la información de tu evento (invitados, estadisticas, galería, comunicaciones enviadas) pero no puedes modificar nada. Esto protege la integridad de los datos del evento finalizado.
Proximos pasos
Lo que necesitas recordar
- Los eventos tienen 5 estados: Borrador, Activo, Completado, Expirado y Cancelado
- Cancelar requiere una razon que queda registrada y visible en el dashboard
- Completar cierra funcionalidades activas y habilita los reportes finales
- En estados terminales todas las acciones de modificación se bloquean automáticamente