Colaboradores
Invita a otras personas a ayudarte con la organización de tu evento. Cada colaborador recibe un rol con permisos específicos.
Gestiónar Evento
Vamos a invitar a alguien a colaborar en tu evento
No tienes que hacer todo solo. Aquí invitas a las personas que te van a ayudar con la organización, ya sea tu pareja, tu wedding planner o un familiar de confianza.
Haz clic en Invitar Colaborador
En la esquina superior derecha de la sección "Colaboradores", haz clic en el botón "Invitar Colaborador".
Ingresa el email y elige el rol
Escribe el correo electronico de la persona y selecciona el rol que tendrá (más abajo te explico que puede hacer cada rol).
Envia la invitación
Haz clic en "Enviar Invitación". El colaborador recibira un email con un enlace para unirse al evento.
Solo acceden a este evento
Los colaboradores acceden unicamente al evento al que fueron invitados, no a otros eventos de tu organización.
Que puede hacer cada rol
Cada rol tiene permisos diferentes para que tengas control total de quien puede hacer que en tu evento.
| Rol | Que puede hacer |
|---|---|
| Editor | Editar invitaciones, contenido, invitados y configuración del evento |
| Colaborador | Ver información y actualizar datos limitados como invitados y check-in |
| Observador | Solo ver la información del evento sin editar nada |
Consulta y gestióna tu equipo
La tabla te muestra a todos los miembros con su nombre, email, rol asignado, estado (Activo o Pendiente) y la fecha en que se unieron.
Si un colaborador aun no acepta la invitación, veras su estado como "Pendiente". Desde el menu de acciones (los tres puntos) puedes reenviar la invitación o cancelarla.
No recibio el email
Si un colaborador dice que no recibio la invitación, pidele que revise su carpeta de spam. También puedes reenviar la invitación para generar un enlace nuevo.
Cambia el rol de un colaborador
Abre el menu de acciones
Haz clic en los tres puntos junto al colaborador que quieres modificar.
Selecciona Cambiar Rol
Elige "Cambiar Rol" y selecciona el nuevo rol en el dialogo que aparece.
Confirma el cambio
Haz clic en "Guardar". Los permisos se actualizan de inmediato.
Revoca el acceso si es necesario
Si necesitas quitar el acceso a un colaborador, haz clic en los tres puntos y selecciona "Revocar Acceso". Confirma la acción y el colaborador pierde el acceso al evento de inmediato.
Acción irreversible
Cuando revocas el acceso, el colaborador ya no puede ver ni editar nada del evento. Si lo necesitas de vuelta, tendras que enviar una nueva invitación.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
Puedes invitar colaboradores con tres niveles de acceso (Editor, Colaborador, Observador), cambiar roles y revocar acceso en cualquier momento. Cada colaborador solo ve el evento al que fue invitado.