Grupos de Invitados
Organiza a tus invitados en categorías para comunicación segmentada, asignación de mesas y seguimiento rápido.
Los grupos te ayudan a organizar invitados por relación
Piensa en los grupos como carpetas: "Familia del novio", "Amigos de la universidad", "Colegas del trabajo". Cuando tienes tus invitados organizados en grupos puedes enviar mensajes solo a un grupo específico (por ejemplo, un recordatorio de vestimenta solo a los amigos), asignar mesas completas por grupo y filtrar la lista para ver cuantos han confirmado de cada segmento.
En la parte superior de la sección de grupos vas a ver tres indicadores:
| Indicador | Que te muestra |
|---|---|
| Total Grupos | Cuantos grupos has creado |
| Invitados Asignados | Cuantos invitados estan dentro de algún grupo |
| Sin Grupo | Cuantos invitados aun no tienen grupo |
Crea tu primer grupo
Abre el formulario
Haz clic en el botón Crear Grupo en la sección de grupos de tu evento.
Dale un nombre al grupo
Escribe un nombre descriptivo (ej. "Familia del novio", "Amigos de la universidad"). Opcionalmente agrega una descripción y elige un color para identificarlo visualmente.
Guarda
Haz clic en Guardar y tu grupo queda listo para recibir invitados.
Asigna invitados al grupo
Tienes dos formas de hacerlo. Desde la lista de invitados: abre el menu de acciones del invitado, selecciona Editar, elige el grupo en el campo Grupo y guarda. Desde el grupo: entra al grupo, haz clic en Agregar invitados, selecciona los que quieras incluir y confirma.
Un invitado, un grupo
Cada invitado puede pertenecer a un solo grupo a la vez. Si lo asignas a otro grupo, se remueve del anterior automáticamente.
Crea los grupos primero
Te recomendamos crear los grupos antes de agregar invitados. Asi puedes asignarlos directamente al momento de crearlos y te ahorras tiempo.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
- Los grupos te permiten segmentar invitados por categoría (familia, amigos, trabajo, etc.)
- Cada invitado pertenece a un solo grupo a la vez
- Usa grupos para enviar comunicaciones dirigidas y asignar mesas por segmento
- Crea los grupos antes de agregar invitados para ahorrar tiempo