Check-in de Invitados
Registra la llegada de tus invitados el día del evento escaneando su pase QR o de forma manual. Todo en tiempo real.
Escanea o busca, tu decides
El check-in es el proceso de registrar quien llego a tu evento. Puedes hacerlo escaneando el pase QR de cada invitado con la camara o buscando al invitado manualmente en la lista.
Scanner QR
La forma más rápida de registrar invitados.
Activar la camara
Desde la sección Check-in o desde la app movil de Nvito, abre el scanner QR. Nvito te pedira permiso para usar la camara de tu dispositivo.
Escanear el pase
Apunta la camara al código QR del invitado. El scanner lo detectara automáticamente en cuestion de segundos.
Confirmar el registro
Una vez escaneado, veras en pantalla el nombre del invitado, el número de acompanantes incluidos en su pase, y la confirmación de que el registro fue exitoso. Si el pase ya fue usado o está cancelado, Nvito te mostrara un aviso de inmediato.
Check-in manual
Si un invitado no tiene su pase QR a la mano (se le olvido, no lo recibio, etc.), puedes registrarlo manualmente.
Buscar al invitado
En la pantalla de check-in, usa el buscador para encontrar al invitado por nombre.
Marcar como asistio
Selecciona al invitado de los resultados y haz clic en Registrar. Nvito lo marcara como presente.
Check-in parcial
Cuando un invitado tiene acompanantes en su pase pero no todos llegaron, puedes hacer un check-in parcial. Esto te permite registrar solo a las personas que realmente asistieron.
Por ejemplo, si una familia tiene un pase para 4 personas pero solo llegaron 3, puedes registrar 3 de 4. El pase quedara en estado Parcial hasta que se registren los restantes o se cierre el evento.
Acompanantes
El check-in parcial es especialmente útil para familias o grupos grandes donde no siempre llegan todos al mismo tiempo.
Estadisticas en vivo
Durante el evento, la pantalla de check-in muestra estadisticas en tiempo real: cuantos invitados ya hicieron check-in, cuantos faltan por llegar, y el porcentaje de asistencia. Las estadisticas se actualizan automáticamente cada vez que alguien se registra, sin necesidad de recargar la pantalla.
Tip para el día del evento
Asigna a una o dos personas de tu equipo como encargados del check-in. Pueden usar la app movil de Nvito en sus teléfonos para escanear los pases QR en la entrada.
Proximos pasos
Lo que aprendiste
El scanner QR es la forma más rápida de registrar invitados al llegar. Si alguien no tiene su QR, usa el check-in manual buscando por nombre. El check-in parcial te permite registrar solo a los acompanantes que llegaron, y las estadisticas se actualizan en tiempo real.