Como funciona el sistema de servicios
Cada evento en Nvito puede activar o desactivar servicios individualmente. Actualmente, el equipo Nvito configura los servicios de cada evento según lo que el cliente necesita. Existen dos formas de configurarlos:
- Elegir un paquete predefinido — Se activan automáticamente los servicios incluidos en el paquete (Essential, Plus, VIP o Enterprise)
- Configuración personalizada — Se seleccionan manualmente los servicios que el cliente necesita
Nota: La plataforma está preparada para que en el futuro los clientes configuren sus propios eventos (modelo SaaS autoservicio).
Los servicios estan organizados en 6 categorías:
Servicios por Categoria
Siempre Activos
Invitacion Digital
Ubicaciones
Gestion de Invitados
Lista de Invitados
Confirmaciones RSVP
Grupos de Invitados
Dia del Evento
Programa / Itinerario
Asignacion de Mesas
Pases QR
Check-in
Multimedia
Galeria de Fotos
Libro de Audio
Fotos de Invitados
Diseno
Dominio Personalizado
Musica de Fondo
Contenido Extra
Mesa de Regalos
Hospedaje
Padrinos / Corte
Oracion
Agradecimientos
Dress Code
Servicios siempre activos
Estos 2 servicios estan incluidos en todos los planes y no se pueden desactivar:
1. Invitación Digital
| Que es | El micrositio web personalizado que reciben los invitados |
| Que incluye | Diseño artesanal responsive, URL única por evento, personalización visual completa, generación con IA (GPT-4o y Claude), 18 tipos de secciones (hero, bienvenida, detalles, countdown, historia, galería, itinerario, ubicación, RSVP, música, mesa de regalos, hospedaje, FAQ, padrinos, oración, agradecimientos, dress code, footer) |
| Valor para el cliente | Es el producto central de Nvito — la invitación digital que reemplaza a la tarjeta impresa |
| Ejemplo | invitación.nvito.mx/boda-ana-y-carlos |
| Analytics incluido | Tracking automático de vistas, aperturas de RSVP, clics en enlaces, comparticiones y Web Vitals |
2. Ubicaciones con GPS
| Que es | Mapa interactivo con la ubicación del evento y botón "Como llegar" |
| Que incluye | Integración con Mapbox, instrucciones de navegación, múltiples ubicaciones (ceremonia, recepción) |
| Valor para el cliente | Los invitados nunca se pierden; llegan con un tap desde su celular |
Gestión de Invitados
3. Lista de Invitados
| Que es | Sistema completo para gestionar a todos los invitados del evento |
| Que incluye | Agregar invitados individualmente o importar desde archivo Excel (.xlsx), datos de contacto, título formal, restricciones alimentarias, necesidades de movilidad |
| Valor para el cliente | Reemplaza la hoja de Excel; toda la información de invitados en un solo lugar |
4. Confirmaciones (RSVP)
| Que es | Sistema de confirmación de asistencia integrado en la invitación |
| Que incluye | Formulario de respuesta (confirmar, declinar, tal vez), número de acompañantes, 8 opciones de restricciones alimentarias (vegetariano, vegano, sin gluten, halal, kosher, sin frutos secos, sin lactosa, otro), estadisticas en tiempo real, recordatorios automáticos |
| Valor para el cliente | Saber exactamente cuantos invitados van a asistir y sus necesidades alimentarias, sin perseguir a nadie por WhatsApp |
5. Grupos de Invitados
| Que es | Organizar invitados en familias, amigos, compañeros de trabajo, etc. |
| Que incluye | Creación de grupos, asignación masiva, filtros por grupo, invitaciones por grupo |
| Valor para el cliente | Enviar la invitación a "Familia Garcia" en vez de a cada persona por separado |
Dia del Evento
6. Programa / Itinerario
| Que es | Timeline visual con el programa del evento |
| Que incluye | Horarios, actividades, ubicaciones por actividad, iconos personalizados |
| Valor para el cliente | Los invitados saben exactamente que sigue en cada momento: ceremonia, coctel, recepción, baile |
7. Asignación de Mesas
| Que es | Sistema para organizar donde se sienta cada invitado |
| Que incluye | Creación de mesas con nombre y capacidad, asignación de invitados a mesas, vista de mapa del salon |
| Valor para el cliente | Organizar el seating chart sin post-its ni papelitos; saber exactamente cuantos lugares quedan por mesa |
8. Pases QR
| Que es | Código QR único generado para cada invitado |
| Que incluye | QR individual por invitado, descargable como imagen, incluido en la invitación digital |
| Valor para el cliente | Control de acceso profesional al evento; cada invitado muestra su QR en la entrada |
9. Check-in
| Que es | Sistema de registro de llegada de invitados escaneando el código QR |
| Que incluye | Escaneo con la app movil, registro en tiempo real, estadisticas de llegada, búsqueda manual, funciona sin internet (modo offline con sincronización automática al reconectar) |
| Valor para el cliente | Saber en tiempo real quien ya llego al evento; control de acceso rápido y profesional, incluso en venues sin buena conexión |
| Nota | Requiere los Pases QR activados |
Multimedia
10. Galería de Fotos
| Que es | Galería de imagenes del evento visible en la invitación |
| Que incluye | Upload de fotos desde el panel, reordenamiento con drag & drop, lightbox de visualización |
| Valor para el cliente | Mostrar fotos de la pareja, del venue, o fotos pre-evento en la invitación |
11. Libro de Audio (Audio Guestbook)
| Que es | Los invitados graban mensajes de voz para el organizador |
| Que incluye | Grabacion desde la app movil, reproducción para el organizador, limite de mensajes por invitado |
| Valor para el cliente | Recuerdo emotivo único — escuchar los buenos deseos de los invitados con su propia voz |
12. Fotos de Invitados (Guest Uploads)
| Que es | Los invitados pueden subir fotos desde sus celulares durante el evento |
| Que incluye | Upload desde camara o galería via la app movil, limite de fotos por invitado, galería colaborativa |
| Valor para el cliente | Todas las fotos del evento en un solo lugar, tomadas desde diferentes angulos por todos los invitados |
| Nota | Requiere la Galería de Fotos activada |
Diseño
13. Dominio Personalizado
| Que es | Usar un dominio web propio para la invitación en vez del dominio de Nvito |
| Que incluye | Configuración de dominio personalizado (ej: bodaanaycarlos.com) |
| Valor para el cliente | Invitación con marca propia; se ve más profesional y exclusivo |
14. Música de Fondo
| Que es | Música que suena al abrir la invitación digital |
| Que incluye | Reproductor embebido, soporte para archivos de audio y playlists de Spotify |
| Valor para el cliente | La invitación cobra vida con la cancion que representa al evento o a la pareja |
Contenido Extra
15. Mesa de Regalos
| Que es | Lista de regalos sugeridos con enlaces para comprarlos y fondo de efectivo digital |
| Que incluye | Registro de regalos con links a tiendas externas, cuentas bancarias para transferencias, fondo de efectivo digital con pagos via Stripe (los invitados contribuyen desde la app movil con montos preestablecidos o personalizados) |
| Valor para el cliente | Los invitados saben que regalar y pueden contribuir directamente desde la invitación o la app movil |
16. Hospedaje y Transporte
| Que es | Información de alojamiento para invitados que viajan desde otra ciudad |
| Que incluye | Hoteles sugeridos con precios y enlaces, información de transporte, indicaciones especiales |
| Valor para el cliente | Los invitados foraneos tienen toda la logistica resuelta en la misma invitación |
17. Padrinos / Corte de Honor
| Que es | Sección dedicada a los padrinos, damás de honor o corte de honor |
| Que incluye | Nombres, fotos y rol de cada persona en el cortejo |
| Valor para el cliente | Reconocimiento especial para las personas más importantes del evento; muy valorado en XV años y bodas |
18. Oración / Sección Religiosa
| Que es | Espacio para incluir una oración, cita biblica o mensaje espiritual |
| Que incluye | Texto formateado, cita con referencia, diseño acorde al tema de la invitación |
| Valor para el cliente | Toque personal y emotivo para eventos con componente religioso (bodas, bautizos, primera comunión) |
19. Agradecimientos
| Que es | Sección de agradecimiento del organizador hacia los invitados |
| Que incluye | Mensaje de agradecimiento personalizado, puede mostrarse al final de la invitación o después del evento |
| Valor para el cliente | Cierre emotivo de la experiencia; el invitado se siente valorado |
20. Código de Vestimenta (Dress Code)
| Que es | Indicaciones sobre como vestir para el evento |
| Que incluye | Tipo de vestimenta, colores sugeridos, paleta de colores visual |
| Valor para el cliente | Evita la pregunta "y como hay que ir vestido?"; los invitados llegan preparados |
Resumen visual: servicios por categoria
| Categoría | Servicios | Siempre incluidos |
|---|---|---|
| Core | Invitación Digital, Ubicaciones | Si |
| Gestión de Invitados | Lista de Invitados, RSVP, Grupos | No |
| Dia del Evento | Itinerario, Mesas, Pases QR, Check-in | No |
| Multimedia | Galería, Libro de Audio, Fotos de Invitados | No |
| Diseño | Dominio Personalizado, Música de Fondo | No |
| Contenido Extra | Mesa de Regalos, Hospedaje, Padrinos, Oración, Agradecimientos, Dress Code | No |
Dependencias entre servicios
Algunos servicios requieren que otros esten activados:
Dependencias entre Servicios
Pases QR
Galeria de Fotos
Check-in
Fotos de Invitados
- Check-in requiere Pases QR (necesitas el QR para poder escanearlo)
- Fotos de Invitados requiere Galería de Fotos (las fotos se almacenan en la galería)
Para ver que servicios incluye cada plan, consultar Paquetes y Precios.
Documento de negocio — Nvito, Febrero 2026